法訊║後疫情期間 僱主需注意的八項勞工新法 (僱主篇)

【帕薩迪納】隨著美國後疫情時期的到來,全美各大企業也相繼逐步開始重啟。與此同時,加州立法機構頒布了若干項在2022年影響企業的新法律,前檢察官、聖蓋博商會主席,現任南加州知名審判出庭律師、亞凱迪亞市副市長鄭博仁(Paul P. Cheng, Esq.),為幫助華裔企業僱主了解新法,專門摘要了其中部分今年已正式生效的勞工法,以幫助企業避免勞資爭議。
• AB 1033(CFRA 休假擴大到員工對岳父母的照顧):該法案擴大了加州家庭權利法案 (CFRA) 下對“父母”的定義,現在此定義將“岳父母”包括其中。該法案還為 5 至 19 名雇員的小型雇主建立了一個試點調解計劃,如果雇主或雇員要求進行調解,則必須在在提起民事公平就業和住房法案 (FEHA) 訴訟之前先進行調解。

• SB 331(雇員保密
條款、封口條款的新限制): 加州法律以前禁止涉及的雇員和解協議的公布,以防披露各種有關性騷擾索賠和指控的事實信息。該法案將這一禁令擴大到所有歧視和騷擾的案件中(不僅僅是性騷擾)。此外,對於限制員工披露工作環境相關信息的遣散、分離和封口協議,該法案現在要求協議以實質性的形式,聲明下述語言:“本協議中的任何內容都不會阻止當事人討論或披露工作場所的非法行為,如:騷擾或歧視,或任何其他當事人有理由認為非法的行為。” 此外,無論員工年齡如何,都必須給予不少於5個工作日的時間考慮簽署協議,但在知情和自願的情況下,且不受欺詐、虛假陳述或脅迫的誘導下,可以在較短的時間內簽署協議。

• SB 606(增加 Cal-OSHA 執法機構):為了加州職業安全與健康法案 (Cal-OSHA) 處罰和引証的目的,該法案創建了一個可反駁的假設,即擁有多個工作場所的雇主所犯的違規行為,是被認定為在整個企業范圍內存在的違規行為,如果:1)雇主有違反這些規定的書面政策或程序,除非另有說明,或 2) 加州職業安全與健康管理局(calosha)有証據表明雇主所犯的相同違規行為的模式、或做法,涉及到該雇主的多個工作場所。該法案授權加州職業安全與健康管理局(calosha)在雇主未能反駁這一假設的情況下,發布一份企業范圍內的引文,要求做到企業范圍內的減緩。該法案還規定了在企業范圍內的傳訊上訴之前,暫停減緩的特殊要求。該法案規定,企業范圍內的違規行為,與故意或重復的違規行為,將被處以相同的處罰。該法案要求加州職業安全與健康管理局(Cal-OSHA)針對該部門確定的每項故意和嚴重違規行為(如所定義的)開具傳票,以批判其所定義的嚴重違規行為。除特別規定的情況外,該法案要求,當有任何一名員工遭受該違規行為影響時,都將被視為單獨的違規行為,以便處以罰款和處罰。該法案還增加了 Cal-OSHA 在調查中的傳票權限。

• SB 657(雇主可以通過電子郵件發布招工信息):該法案規定,在任何情況下,當需要雇主親自發布信息時,雇主也可以通過電子郵件將該信息分發給員工,並可附上一個或多個文件。該法案注明,此舉並不會改變雇主需要實際展示招工需求的義務。

• SB 807(FEHA 索賠訴訟時效):該法案規定了加州公平就業和住房部 (DFEH) 在強制或自願解決爭議的待決期間,可以根據 FEHA 提起民事訴訟的最后期限。此外,當因涉嫌違反某些法律而向 DFEH 提出投訴時,投訴人根據這些規定提起自己的民事訴訟的時間,將在 DFEH 提起民事訴訟或 DFEH 向投訴人發出已結束調查,並選擇不提起民事訴訟的書面通知一年後起被計算。雇主必須保存自創建之日起的4年的記錄,但這4年年限從申請人終止、或“不雇用”之日起“重新計算”。

• AB 1003(故意克扣工資與盜竊罪同等處罰): 該法案規定雇主在任何連續12個月的時間段內,故意盜竊任何一名雇員的工資(包括小費)超過 $950 美元,或兩名或多名雇員的總金額超過$2,350 美元,均可被視為盜竊罪。

• SB 762(就業仲裁提供者提供賬單新要求):根據之前的加州法律,對於有強制性仲裁協議的雇主,如雇主未在仲裁費用到期日30天內及時支付,則視為雇主放棄仲裁的權利,雇員可向法院提起訴訟。本法案將要求仲裁提供商向各方開具費用賬單,除非仲裁協議另有規定,否則賬單
收妥即付款

• 提高最低工資標准:自2022年1月1日起,對於擁有26名或以上雇員的雇主,加州的最低工資為每小時15美元;雇員人數少於25人的雇主,最低工資為每小時14美元。這意味著,從2022年1月1日起,擁有26名或26名以上員工的雇主,必須每年至少向加州的豁免員工支付62400美元;雇員少於25人的雇主每年至少應支付豁免員工58240美元。
“生活工資條例”在州內的各個地方也已經頒布,所以建議僱主應該確認地方標准,以確保符合所有管理工資要求。


此外,“學習者”——那些沒有在類似或相關經驗的職業中工作過的人——在最初的160個小時的工作中,可能獲得最低工資的85%。雇主有責任確定雇員的“學習者”身份。

被覆蓋的豁免電腦專業人員的工資最低為每小時50美元,或年薪104,149.81美元。

• 新冠疫情要求: 聯邦政府,包括疾病控制和預防中心(CDC)和職業安全與健康管理局(OSHA),以及州、市和其他公共實體,不斷更新對與新冠疫情和安全工作場所有關的雇主的義務。企業應定期查閱這些以了解最新的要求。
 
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