全美小企业周:电子报税是报告工资税的最佳方式

IR-2022-103,2022 年 5 月 5 日,  华府 — 美国国税局今天敦促小企业充分利用电子申报工资税和以电子方式缴税的准确、快速和便捷的优势。

 

在 5 月 1 日至 7 日的全美小企业周期间,国税局将重点介绍与今年庆祝活动主题“通过创业建设更好的美国”相关的税收优惠和资源。以电子方式报税和缴税可以帮助企业家们留出更多时间去做他们真正想做的事情——创建自己的企业。

 

什么是工资税?

工资税也称为就业税,包括从雇员工资中预扣的联邦所得税,以及社会保障和医疗保险税中雇主和雇员的部分。此外,工资税包括联邦失业税,也称为FUTA,大多数雇主都需要支付,但不会从员工工资中预扣。

 

在某些情况下,备用预扣税款适用于向非雇员支付的款项,通常是因为收款人未能向支付企业提供其正确的纳税人识别号码(TIN)。 纳税人识别号码可以是社会安全号码、雇主身份识别号码或个人报税识别号码。有关备用预扣税款的更多信息,请参阅税务主题第307 号

 

为什么是电子报税?

所有报告这些税款的税表都可以通过电子方式或纸质方式提交。尽管近年来以电子方式提交的工资税申报表数量稳步增长(仅在过去十年中就翻了一倍多),但其中超过 40% 仍以纸质方式提交。

 

纸质税表申报者错过了电子报税的所有优势。电子报税节省时间,而且安全准确。此外,国税局会在 24 小时内确认收到电子税表。而纸质报税不会如此。

 

在纸质税表上更容易犯错。使用电子报税,任何错误通常都会被发现并迅速修改。使用纸质报税,可能需要数周甚至数月的时间才能发现和改正错误。

 

如何进行电子报税

雇主有两种选择:自己做或让税务专家帮他们做。那些选择自己做的人需要购买国税局批准的软件(英文)。或者,通过国税局授权电子报税供应商(英文)定位服务(一个在线数据库),可以帮助任何雇主找到合适的税务专业人士。

 

有关这两个选项的更多信息,请访问 IRS.gov/employmentefile

 

以电子方式缴税

尽管一些雇主,尤其是那些雇员较少的雇主,可以选择在提交工资税申报表时缴纳税款,但大多数雇主需要定期将款项存入财政部。联邦税收存款必须通过电子资金转账 (EFT) 进行。

 

最快和最简单的方法是通过联邦电子缴税系统 (EFTPS),这是财政部提供的一项免费服务。此系统提供在线或电话付款服务。任何企业或个人也可以使用 EFTPS 支付其它联邦税,包括季度性预估税。

 

使用EFTPS需要注册。想要注册或了解更多信息,请访问 EFTPS.gov 或致电 800-555-4477 或 TDD:800-733-4829。

 

有关适用于雇主的税收规则的更多信息,请参阅IRS.gov上的第15号出版物(通函E),雇主税收指南(英文)