国税局为纳税人扩展安全数字通信
FS-2023-05，2023 年 2 月
美国国税局利用科技为纳税人或其税务专业人士提供了一种更有效的方式来在线提交文件，从而无需将文件邮寄给国税局。
为了帮助大家了解这项新功能，国税局提供了有关这项重要的省时新举措的更多详细信息。
国税局文件上传工具通过向特定纳税人提供一个URL和一个限时的独特访问代码，使其可进行数字通信，上传文件到国税局。此功能使用权限是由国税局发起，也不适用于某些文件，例如需要亲笔签名的文件。
九种通知已被纳入；未来将陆续增加
2023年年初，国税局开始将在线通信作为九种CP系列通知的一个选项，每年可能影响超过500,000名纳税人。收到以下带有链接和访问代码的通知的纳税人可以选择上传他们的文件：
- CP04（英文），有关战区状态。
- CP05A（英文），与退税相关的信息请求。
- CP06（英文）和CP06A，有关保费税额抵免优惠。
- CP08（英文），有关子女税优惠。
- CP09（英文），有关申请低收入家庭福利优惠。
- CP75（英文），有关低收入家庭福利优惠。
- CP75a（英文），有关低收入家庭福利优惠。
- CP75d（英文），有关低收入家庭福利优惠和其它抵免。
此外，国税局还确定了可能适用此类安全数字通信的53种其它通知。国税局将评估纳入这些通知的可行性，并继续查看可提供此在线功能的其他合适的通知。
这个过程是如何运作的
通知告知纳税人，“自本通知之日起30天内，使用文件上传工具将您的文件发送给我们。”它包括链接和一个独特的访问码。
- 纳税人可以在任何浏览器中打开链接，然后输入他们的独特代码、名字和姓氏以及社会安全号码、个人报税识别号码或雇员身份识别号码。
- 然后纳税人可以安全地上传文件的扫描件、照片或电子副本（每个文件最大15MB，最多40个文件）。
- 纳税人获得国税局已收到其文件的确认，负责处理该案件的国税局员工可以管理传送的文件。
让纳税人和税务管理获益
纳税人能够与国税局进行安全通信，不但减轻了他们的通信负担，支持了税务合规，还提供了一种将文件立即送达国税局的方式。这与国税局对纳税人权利法案的重视相一致，因为它提供了及时优质服务并且增强了纳税人在任何国税局流程中的知情权。
对于国税局工作人员来说，文件上传工具减少了收到的纸质信件，并减少回复纳税人文件所需的处理时间，可更为有效地帮助纳税人。
如何使用该工具
国税局通过发送带有链接和唯一访问码的通知来开启纳税人数字访问这一过程。
纳税人必须使用提供的链接，输入10位数的字母数字代码，并提供他们的名字和姓氏以及下列之一：
- 社会安全号码
- 个人报税识别号码
- 雇员身份识别号码
然后，他们可以上传JPEG、PNG或PDF格式的扫描件、照片或电子副本，每个文件的最大为15MB。纳税人最多可以上传40个JPEG、PNG或PDF，后者每个不得超过120页。
负责案件的国税局工作人员可无限期地访问纳税人的文件，直到工作人员收回这些文件，届时文件将被存档180天，然后从系统中删除。
未来计划
国税局计划将此功能扩展到额外的通知以及与纳税人的实时互动，包括通过电话和面对面的互动。目标是让与纳税人有直接接触的国税局员工能够尽可能地将安全数字通信作为一个选项提供给纳税人。
