国税局提醒雇主，1月31日为工资说明书提交截止日

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2022 年 1 月 19 日，华府 — 美国国税局今天敦促雇主留意 1 月份提交 W-2 表格和其它工资说明书的截止日期。雇主及时提交这些文件有助于避免处罚，并帮助国税局预防欺诈。

 

2015年的一项法律，让雇主必须在 1 月 31 日之前向社会保障局提交 W-2 表格，工资与税务说明书（英文）和 W-3表格，工资与税务说明传送书（英文）的副本成为一项永久的规定。

 

W-2 表格通常应在 1 月 31 日之前提供给员工。1099-MISC 表格，杂项信息（英文）和 1099-NEC表格，非雇员补偿（英文）也应在 1 月 31 日之前提供给纳税人。与表格 1099-MISC和表格 1099-NEC 相关的其他各种截止日期，包括应向国税局提交的日期，可在国税局官网 IRS.gov 上的表格说明（英文）中找到。

 

欺诈监测

工资说明书的正常提交日期为 1 月，国税局通过验证个人在税表上报告的收入来更轻松监测退税欺诈。雇主可以通过按时无误地提交表格来支持该过程并避免罚款。

 

国税局和社会安全局鼓励所有雇主进行电子申报。这是提交这些表格的最快捷、最准确、最便捷的方式。有关电子提交表格 W-2 的更多信息以及社会安全局在线商业服务网站的链接，请访问社会安全局的雇主 W-2 提交说明和信息网站，网址为 SSA.gov/employer（英文）。

 

在所有表格上使用相同的雇主识别号

雇主应确保其工资与税务说明书（表格 W-2、W-3 等）及其工资税申报表（表格 941、943、944 等）上的雇主识别号 (EIN) 与国税局分配给该企业的EIN相符。他们不应在要求填写EIN的表格上使用其社会安全号码 (SSN) 或个人报税识别号码 (ITIN)。

 

如果雇主在其工资税申报表上使用的EIN（包括先前所有者的EIN）与 W-3 上报告的EIN不同，他们应查看表格 W-2 和 W-3 (.pdf) 的一般说明（英文），方框h——今年使用的其它EIN。

 

使用不一致的EIN提交这些表格或使用其它企业的 EIN 可能会导致罚款和延迟处理雇主的税表。即使雇主使用第三方付款人（例如认证专业雇主组织、专业雇主组织或其他第三方）或其业务内的不同实体来提交这些文件，所有提交的声明和表格上的名称和EIN必须与国税局分配给其企业的EIN 一致且完全匹配。有关第三方安排的更多信息，请参阅第 15 号出版物，雇主税务指南（英文）。

 

延期

雇主可以在 1 月 31 日之前通过填写表格8809，申请税务资讯申报表延期（英文），递交完整申请，来申请延期 30 天提交表格 W-2。但是，必须是在满足表格 8809 第 7 节中的要求之一的前提下才能获得延期。

 

提交表格 8809 不会延长向员工提供工资说明书的截止日期。如有此需要则必须在 1 月 31 日之前单独申请延长向员工提供 W-2 表格的时间。有关更多信息，请参阅延长向员工提供 W-2 表格的时间（英文）。

 

更多信息可在 IRS.gov 上的 有关W-2和W-3表格（英文）的说明以及税务资讯申报表罚款页面中找到。