九月是全国准备月；国税局敦促民众更新和保护他们的记录，为自然灾害做好准备
IR-2022-156，2022 年 8 月 29 日, 华府 — 九月是全国准备月。随着飓风季节高峰的临近以及许多地方的野火威胁持续存在，美国国税局敦促每个人制定应急准备计划，或者如果他们已经制定了应急准备计划，请为2022年进行更新。
从个人到组织和企业，每个人现在都可以通过以下方式开始：
- 保护和复制重要的税务和财务文件。
- 创建财产清单。
- 知道灾难发生后在哪里可以找到信息。
在灾难发生后，准备好更新的文件和其它信息，可以帮助受害者申请国税局和其他机构提供的援助。灾难救援和紧急援助（英文）可以帮助纳税人和企业从灾难的影响中恢复经济，尤其是当联邦政府宣布其所在区域为重大灾区时。
着手安全措施
纳税人应将重要的原始文件保存在位于安全空间的防水容器中。这些包括纳税申报表、出生证明、契约、所有权状、保险单和其它类似的重要物品。此外，考虑让亲戚、朋友或其他可信赖的人将这些文件的副本保存在可能受影响的灾区以外的位置。
准备复件
如果原始文件只有纸质文件，请尝试将它们扫描成数字文件格式。将它们保存在安全的电子地址，例如云端存储应用程序，可以提供更高的安全性和便携性。
记录贵重物品
保存您的财产和商业物品的详细清单。纳税人可以拍摄照片或视频来记录他们的财产，但也应在适用的情况下写下包括年份、品牌和型号的描述。灾难发生后，这种文件可以帮助支持保险理赔或税收优惠的申请。国税局的灾难损失工作手册可以帮助个人（英文）和企业（英文）编录财物或商业设备清单。
雇主信托保证书
使用薪资服务供应商的雇主应查看他们的供应商是否有信托保证书，从而在可能出现的供应商违约的情况下保护雇主。
大多数雇主已经使用联邦电子缴税系统EFTPS来缴纳联邦税存款和营业税款。由于这些款项可以通过电话或在线的方式轻松支付，因此当灾难可能导致许多企业及其员工流离失所时，EFTPS提供了一种尤其便捷的选项。通过EFTPS 追踪税款和接收电子邮件提示也很容易。任何没有EFTPS帐户的企业都可以创建一个 EFTPS 帐户（英文）。
到哪里寻求帮助
出于税务目的或者为了获得联邦援助或保险报销，可能需要在灾难后重建记录。大多数金融机构可以以电子方式提供报表和文件，这是一个有助于重建过程的选项。有关重建记录的提示，请访问国税局的重建记录（英文）。
国税局随时提供帮助
在联邦灾难声明发布之后，国税局可能会推迟各种报税和税款支付期限或提供其它援助。符合宽减资格的地区列表以及所提供宽减的详细信息，请访问国税局灾难情况下的税收宽减网页或IRS.gov上的全美各地。
国税局会识别位于所覆盖灾区的纳税人，并自动给予申报和付款宽减。这意味着在国税局的地址记录位于灾区的纳税人无需联系国税局来获得灾害税收宽减。
此外，许多居住在灾区以外的纳税人也可能有资格获得宽减。这包括那些协助救灾的民众以及其用来满足宽减期内申报或付款延期条件所需记录位于灾区的纳税人。记录必须满足在救灾期间推迟的申报或付款期限，这些纳税人位于灾区。位于灾区以外的符合条件的个人和企业可以拨打国税局灾难热线866-562-5227来申请宽减。
此外，一项特殊规则允许个人和企业选择在灾害发生当年的纳税申报表或上一年的纳税申报表中扣除未投保或未报销的灾害损失。如需更多信息，请参阅第547号出版物，意外事故、灾难和盗窃。
有关全国准备月的更多信息，请访问全国准备月（英文）。
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